Solicitud de copia de documentos y certificaciones
 

Area Subgerencia de Administración de Recursos

 

SOLICITUD DE COPIA DE DOCUMENTOS Y CERTIFICACIONES

MINISTERIO :

AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL

ENTIDAD :

INSTITUTO COLOMBIANO DE LA REFORMA AGRARIA

SIGLA :

INCORA

NATURALEZA :

ADSCRITA

DEPENDENCIA :

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS

UNIDAD :

CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1. Nombre del trámite

Solicitud de copia de documentos, certificaciones o información del estado de los procedimientos.

2. ¿En qué consiste el trámite? :

La persona natural o jurídica, o cualquier otra persona, que tenga interés en obtener fotocopias de documentos, certificaciones o información relacionados con los programas de reforma agraria, debe solicitarlos al Incora.

Los documentos pueden relacionarse con títulos, planos, estudios realizados o expedientes.

3. Requisitos y documentos necesarios para el trámite

Requisitos

Pagar el valor correspondiente de acuerdo con el número de folios y la naturaleza del documento que se solicite, una vez se liquide e informe al interesado el precio. Las tarifas son determinadas por la Junta Directiva del Incora.

Documentos:

Diligenciar el formato que se le suministrará al momento de hacer la solicitud, pudiendo tramitarla también por correo certificado o fax. En cualquier caso el peticionario debe proporcionar algunos datos básicos que sirvan de referencia para la búsqueda y actuación del Incora, según el requerimiento del ciudadano, entre ellos:

Nombre del adjudicatario y su identificación.
Número y fecha de la resolución o acto administrativo que se requiere.
Clase de proceso al cual se refiere la solicitud (adquisición, adjudicación, extinción del derecho de dominio, clarificación de la propiedad, deslinde de tierras, indígenas, comunidades negras u otros actos administrativos).
Nombre, identificación, dirección y teléfono del solicitante para responderle.
  1. Lugar al cual debe acudir el ciudadano:

En Oficinas Centrales, al C.A.D (Centro de Administración Documental), Edificio Incora, CAN, Bogotá. Fax 2221692 Teléfonos 2222511 o conmutador 2224088, extensiones 1239 -1240.

También puede dirigirse a las dependencias Regionales del Incora, en cualquiera de sus sedes operativas.

  1. Principales normas que regulan el trámite
Código Contencioso Administrativo
Decretos 2150/95 y 266/00
Acuerdo 02/96
  1. Otros datos sobre el trámite

Dependencia que realiza la coordinación administrativa del trámite: C.A.D. (Centro de Administración Documental).

Cargo que resuelve el trámite: Coordinador del Centro de Administración Documental o Director Regional del Incora.

Tiempo de resolución del trámite:

Para documentos que se encuentren en la Oficina a la cual se le requiere el servicio: 3 días para la entrega.
Cuando el documento se encuentre en dependencias ubicadas en otras ciudades, el término es de quince (15) días.

 

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